Immobilien-Verwaltung

Dazu gehören das Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, das Ausschreibungen und Angebotsspiegeln, dem Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen), das Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister, das Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne), dem Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-Gewässerschutz-Glasbruch, Haftpflichtversicherung, Aufzug- Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung ,Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen [Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.), das Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. dem Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und dem Abrechnen mit Versicherungen, das Vergeben/Überwachen von Instandsetzung- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. der Abrechnungen dieser, dem Beauftragen von Sachverständigen sowie das Kennen und Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen.

Dieser Kernpunkt umfasst die Korrespondenz mit Eigentümern, das Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten, das Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung, die Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft, das Beraten von Eigentümern und Hausmeistern, dem Abschluss von Verträgen (Versicherungsdienstleistungen, Wartungs- und Lieferverträgen etc.], die Terminabstimmung, die Saalbestellung, das Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, das Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer, die Mitwirkung bei Gerichtsterminen, die Beschlussanfechtung, Hansgeldklagen, dem Erstellen von Genehmigungen (Telefon Veränderungen Vermietungen, gewerbl. Nutzung), dem Ausbilden vom eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeistern), dem Kennen und Beachten von: WEG, BGB, AGBG, HGB, Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung und des Nachbarschaftsrechts.